El Anexo REBEFICS (Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria) es una obligación informativa establecida por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para identificar a las personas naturales que poseen, controlan o se benefician de una sociedad o estructura jurídica en Ecuador. Su implementación forma parte de las medidas de transparencia fiscal y control de la composición societaria impulsadas por la normativa tributaria ecuatoriana.
Este reporte reemplaza al antiguo Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros del Directorio y Administradores (APS) y actualmente constituye uno de los principales mecanismos de control societario y tributario del país.
¿Qué es el Anexo REBEFICS?
El REBEFICS es el reporte mediante el cual los contribuyentes obligados informan al SRI la estructura de propiedad de una empresa y la identificación de sus beneficiarios finales. El objetivo es conocer quién ejerce el control efectivo o posee participación económica directa o indirecta dentro de una organización.
La información se presenta a través de los sistemas habilitados por el SRI, siguiendo las especificaciones técnicas publicadas en su portal oficial.
¿Quiénes están obligados a presentar el REBEFICS?
La obligación aplica principalmente a:
- Sociedades constituidas en Ecuador.
- Sucursales de sociedades extranjeras residentes en el país.
- Establecimientos permanentes de sociedades extranjeras.
- Determinadas estructuras jurídicas y fideicomisos contemplados en la normativa vigente.
Esto incluye a las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS), figura societaria incorporada en Ecuador desde 2020 mediante la Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación. Las SAS, al ser personas jurídicas obligadas a cumplir deberes tributarios y societarios, también deben reportar su composición societaria cuando corresponda.
¿Qué información debe contener el reporte?
Composición societaria
La primera sección del REBEFICS solicita información sobre la estructura accionaria de la entidad, incluyendo los diferentes niveles de participación directa e indirecta hasta identificar a los beneficiarios finales.
Beneficiarios finales
La segunda sección requiere datos de las personas naturales que ejercen control o poseen participación relevante dentro de la organización, tales como:
- Identificación.
- Nacionalidad.
- Residencia fiscal.
- Fecha de nacimiento.
- Criterio por el cual es considerado beneficiario final.
La normativa establece que debe transparentarse la cadena de titularidad y control hasta llegar a la persona natural correspondiente.
¿Cuándo se presenta el Anexo REBEFICS?
De forma general, el reporte se presenta durante el mes de febrero del año siguiente al ejercicio fiscal informado, utilizando información con corte al 31 de diciembre. El vencimiento depende del noveno dígito del RUC del contribuyente.
Además, cuando existe una constitución de sociedad o cambios en la composición societaria, puede generarse la obligación de presentar una actualización dentro de los plazos establecidos por el SRI.
Consecuencias de no presentar el REBEFICS
La normativa contempla sanciones para quienes no presenten el reporte, lo hagan fuera de plazo o reporten información incompleta. Entre las principales consecuencias se encuentra la aplicación de la tarifa general de Impuesto a la Renta para sociedades más tres puntos porcentuales en determinados casos previstos por la normativa tributaria. Adicionalmente, el contribuyente se expone a sanciones pecuniarias por el incumplimiento de deberes formales; estas multas económicas se configuran de acuerdo al tipo de empresa, iniciando en $30 y $41.62 para sociedades regulares en casos de autoliquidación voluntaria tardía, pero pueden ascender hasta un límite legal de 6 Salarios Básicos Unificados, lo que equivale a $2,760 en 2026. Si la omisión es detectada y notificada formalmente por la Administración Tributaria.
Por esta razón, resulta fundamental mantener actualizada la información societaria y contar con documentación que respalde la identificación de los beneficiarios finales.»
Conclusión
El Anexo REBEFICS en Ecuador se ha convertido en una obligación clave para las sociedades y estructuras jurídicas sujetas al control del SRI. Su correcta elaboración permite cumplir con los requisitos de transparencia fiscal, evitar contingencias tributarias y mantener actualizada la información sobre la composición societaria de la empresa. Para compañías como las SAS, una adecuada gestión contable y societaria resulta indispensable para cumplir esta obligación de manera oportuna y segura.
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