¿Qué es una Empresa SAS?
Una Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) es una forma jurídica que permite a los emprendedores y empresarios en Ecuador constituir una compañía de manera rápida, flexible y 100% digital. Esta modalidad ofrece varias ventajas, especialmente para quienes buscan una estructura empresarial con menor burocracia y costos iniciales.
Ventajas de una SAS
- Constitución desde $1 dólar: Puedes iniciar tu empresa con un capital mínimo de tan solo un dólar, aunque nosotras te recomendamos constituir desde $100 dólares en adelante, recuerda que el primer pago de la patente municipal es el 1% del capital suscrito.
- Trámite en línea: Si cuentas con firma electrónica, puedes realizar todo el proceso de constitución de manera virtual.
- Flexibilidad de accionistas: Es posible constituir una SAS con un solo accionista, sin límite máximo de capital.
- Responsabilidad limitada: La responsabilidad de los accionistas se limita al capital aportado, protegiendo así tu patrimonio personal.
- Sin necesidad de escritura pública: No se requiere de un notario para constituir la empresa, lo que simplifica el proceso.
Aspectos Importantes a Considerar
- Asesoría legal y tributaria: Aunque puedes constituir la compañía por tu cuenta, es recomendable contar con asesoría legal para elegir correctamente las actividades tributarias y cumplir con todas las obligaciones fiscales.
- Limitaciones: No se pueden crear cooperativas, empresas de transporte, aseguradoras, bancos, ni cotizar en bolsa. Además, no pueden constituir una SAS entre cónyuges.
- Contabilidad obligatoria: Una vez constituida, tu empresa deberá llevar una contabilidad formal y necesitarás la firma de un contador autorizado para cumplir con las obligaciones fiscales.
Obligaciones Fiscales y Legales
- Presentación del estado de situación inicial: Dentro de los primeros 30 días, debes presentar este estado financiero.
- Principales obligaciones con el SRI:
- Declaraciones de IVA.
- Declaración de Impuesto a la Renta.
- Presentación del Anexo Transaccional Simplificado (ATS).
- Pago de la patente municipal el primer año en el SRI, luego en Municipio de tu jurisdicción.
- Principales obligaciones con la Superintendencia de Compañías:
- Presentación de estados financieros anuales.
- Si tu empresa se constituye como BIC, debes presentar un Informe de Impacto de Gestión + Certificación.
- Si elige actividades inmobiliarias, necesitarás un oficial de cumplimiento.
- Otros requerimientos:
- Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Solicitud de una nueva firma electrónica para el representante legal.
Compras Públicas y Registro Nacional de Emprendimiento
Las SAS están habilitadas para participar en procesos de compras públicas, lo que puede abrir oportunidades significativas para el crecimiento y expansión de tu negocio. Además, una SAS puede categorizarse en el Registro Nacional de Emprendimiento (RNE) y obtener beneficios de acuerdo a las resoluciones gubernamentales.
Recomendaciones
1. Presupuesto Anual
Te recomendamos tener un presupuesto de unos $600 USD al año para cubrir los gastos contables y tributarios, así como la presentación de obligaciones al SRI y la Superintendencia de Compañías.
2. Paquetes Contables Especializados
En Yiska Contabilidad podrás encontrar los mejores paquetes contables especializados en empresas SAS. De esta manera, solo te preocuparás de operar tu empresa, dejando en manos expertas la gestión contable y tributaria.
3. Asesoría Previa a la Constitución
No olvides pedir asesoría antes de constituir tu empresa. Por ejemplo, si eliges actividades inmobiliarias, necesitarás un oficial de cumplimiento. Además, al optar por la denominación BIC, deberás presentar informes anuales adicionales. Una asesoría adecuada te ayudará a evitar problemas futuros y a cumplir con todas las regulaciones.
4. Compromiso y Dedicación
Las SAS tienen muchas ventajas, pero constituye una SAS solo si estás dispuesto a dedicarle tiempo y una pequeña inversión en honorarios para cubrir el costo de presentación de obligaciones. Este compromiso es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de tu empresa.
Conclusión
Constituir una empresa SAS en Ecuador es una opción ventajosa para emprendedores y empresarios que buscan una estructura flexible y con menor burocracia. Sin embargo, es crucial estar informado sobre las obligaciones legales y fiscales para asegurar el cumplimiento normativo y el éxito de tu empresa. Contar con asesoría especializada en contabilidad para empresas SAS en Ecuador puede ser la clave para optimizar tu gestión empresarial y evitar inconvenientes futuros.
