1. Gerencia General / Presidencia
La Gerencia General es la máxima autoridad de la empresa y tiene a su cargo la dirección estratégica, supervisión global de todos los departamentos, toma de decisiones clave y representación legal frente a entidades externas. Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento de la misión, visión y valores de la empresa, garantizando un crecimiento sostenible.
2. Departamento Legal
Reporta directamente a la Gerencia General
- Responsabilidades principales: Asesoría jurídica interna, cumplimiento normativo, revisión de contratos y manejo de litigios. Asegura que la empresa opere dentro del marco legal vigente y protege sus intereses legales y los de sus clientes.
- Áreas clave:
- Asesoría legal a la empresa y a clientes
- Revisión y elaboración de contratos
- Cumplimiento de normativas corporativas y fiscales
- Manejo de disputas legales y resolución de conflictos
- Relaciones con autoridades regulatorias
3. Departamento de Finanzas
Reporta directamente a la Gerencia General
- Responsabilidades principales: Gestión integral de los recursos financieros de la empresa, planificación financiera, análisis de riesgos, control presupuestario y cumplimiento fiscal.
- Áreas clave:
- Planificación y control presupuestario
- Gestión de tesorería y flujo de caja
- Relación con bancos y entidades financieras
- Declaraciones tributarias y cumplimiento de obligaciones fiscales
- Análisis financiero y auditoría interna
4. Departamento de Contabilidad
Reporta al Departamento de Finanzas
- Responsabilidades principales: Llevar los registros contables de la empresa y de sus clientes, asegurar el cumplimiento de normativas contables, preparación de estados financieros y soporte en la gestión tributaria.
- Áreas clave:
- Contabilidad general y fiscal
- Preparación de estados financieros para clientes SAS
- Gestión de cuentas por pagar y cobrar
- Presentación de informes contables
- Gestión de auditorías externas
5. Departamento de Desarrollo
Reporta directamente a la Gerencia General
- Responsabilidades principales: Innovación y mejora continua de los servicios ofrecidos, implementación de tecnologías para la automatización de procesos contables y desarrollo de soluciones digitales.
- Áreas clave:
- Innovación tecnológica aplicada a servicios contables
- Automatización de procesos financieros y contables
- Desarrollo de herramientas digitales para clientes
- Investigación y desarrollo de nuevas soluciones para empresas SAS
- Gestión de proyectos tecnológicos
6. Departamento de Marketing y Ventas
Reporta directamente a la Gerencia General
- Responsabilidades principales: Promoción de los servicios de la empresa, captación de nuevos clientes y desarrollo de estrategias para posicionar a Yiska Contabilidad como líder en el mercado. Mantiene la relación con la cartera actual de clientes y realiza esfuerzos para la expansión del negocio.
- Áreas clave:
- Marketing digital y estrategias de comunicación
- Ventas corporativas y captación de nuevos clientes
- Relaciones con clientes actuales y atención post-venta
- Publicidad, promociones y fortalecimiento de la marca
- Análisis de mercado y desarrollo de nuevos servicios
Flujo de Información y Coordinación
- La Gerencia General mantiene una supervisión directa sobre el Departamento Legal, Desarrollo, Finanzas, y Marketing y Ventas. Esto facilita la toma de decisiones estratégicas, la innovación, y el cumplimiento normativo.
- El Departamento de Contabilidad trabaja de manera conjunta con Finanzas, asegurando una correcta gestión contable y tributaria, tanto para la empresa como para los clientes.
- El Departamento de Desarrollo colabora estrechamente con Marketing y Ventas, asegurando que las innovaciones en servicios y tecnología sean alineadas con las necesidades del mercado y los clientes.
