OBLIGACIÓN PARA TODAS LAS SOCIEDADES, INCLUYENDO LAS SAS
El Anexo REBEFICS (Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria) es un requisito que todas las sociedades en Ecuador, incluidas las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS), deben presentar ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). Su objetivo es garantizar la transparencia en la estructura societaria y prevenir prácticas como el lavado de activos y la evasión fiscal.
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BASE LEGAL DEL ANEXO REBEFICS
El REBEFICS está regulado por varias resoluciones del SRI:
- Resolución NAC-DGERCGC22-00000065, publicada en el Registro Oficial No. 229 el 13 de enero de 2023, que reforma el procedimiento para informar la composición societaria.
- Resolución NAC-DGERCGC22-00000046, que establece la obligación de declarar a los beneficiarios finales.
- Resolución NAC-DGERCGC24-00000033, que regula los plazos, condiciones y excepciones para la presentación de este reporte.
Además, la Ley de Compañías establece la obligación de reportar la composición societaria y los beneficiarios finales.
OBJETIVO DEL ANEXO REBEFICS
El propósito del Anexo REBEFICS es:
- Identificar a los accionistas, socios, miembros de directorio y administradores de una sociedad.
- Determinar a los beneficiarios finales, es decir, las personas naturales que, directa o indirectamente, poseen o controlan una sociedad.
- Prevenir el uso de estructuras societarias opacas para la evasión fiscal o el lavado de activos.
DEBES PRESENTAR DOS PARTES
Las empresas obligadas a presentar el REBEFICS deben completar dos secciones fundamentales:
1. Composición societaria
Aquí se reportan los socios, accionistas o partícipes de la sociedad, ya sean personas naturales o jurídicas.
2. Beneficiarios finales
En este apartado solo se deben registrar personas naturales. Si una sociedad tiene como accionista a otra empresa, se debe seguir la cadena de propiedad hasta identificar quiénes son las personas naturales que realmente tienen el control.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A PRESENTARLO?
De acuerdo con la normativa vigente, deben presentar este anexo:
- Todas las sociedades en Ecuador, incluidas las SAS.
- Sucursales de sociedades extranjeras con residencia en Ecuador.
- Fideicomisos y estructuras jurídicas similares administradas desde Ecuador.
- Fondos de inversión y entidades sin fines de lucro, en ciertos casos.
PLAZOS Y SANCIONES
El Anexo REBEFICS debe presentarse anualmente, con corte al 31 de diciembre del ejercicio fiscal anterior. Si se producen cambios en la composición societaria o en los beneficiarios finales, la empresa debe actualizar el anexo en el mes siguiente al cambio.
El incumplimiento en la presentación del REBEFICS puede derivar en multas y sanciones tributarias, además de posibles restricciones para realizar otros trámites legales y comerciales.
¿CÓMO CUMPLIR CON ESTA OBLIGACIÓN DE MANERA SEGURA?
El proceso de reporte puede ser complejo y requiere precisión en la información presentada. Yiska Contabilidad ofrece asesoría especializada para asegurar que el Anexo REBEFICS sea presentado correctamente y dentro del plazo establecido.
