En el dinámico ecosistema empresarial de Ecuador, la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) se ha consolidado como la estructura preferida desde su creación en 2020 con la Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación. Sin embargo, existe una categoría adicional que está ganando terreno por su enfoque en la sostenibilidad y sus incentivos económicos: la Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo (BIC).
Adoptar la calidad de BIC no solo refuerza la reputación de una compañía, sino que, bajo el cumplimiento de ciertos estándares, permite un ahorro significativo en las contribuciones anuales ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (Supercías).
¿Qué es una Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo (BIC)?
Las empresas BIC son aquellas sociedades mercantiles que, además de buscar el beneficio de sus accionistas, se obligan legalmente a generar un impacto social y ambiental positivo. Esta categoría es voluntaria y puede ser adoptada por cualquier compañía sujeta al control de la Supercías, incluyendo las S.A.S..
Es importante destacar que ser BIC no implica cambiar el tipo de sociedad (como pasar de S.A.S. a Anónima), sino que es una condición especial que se suma a la estructura existente.
El incentivo económico: Ahorro del 50% en contribuciones a la Supercías
Uno de los beneficios más tangibles para las empresas que deciden formalizar su compromiso con la sostenibilidad es la reducción del 50% en el pago de contribuciones societarias. Este pago es una obligación anual que todas las compañías deben cumplir basándose en sus activos reales, pero las BIC gozan de una tarifa preferencial bajo condiciones específicas.
Requisitos para acceder a la reducción de contribuciones
Para que una empresa BIC pueda beneficiarse de este ahorro, la normativa establece parámetros de cumplimiento a mediano plazo:
- Certificación de impacto: La empresa debe acreditar la generación de un impacto positivo social o medioambiental derivado directamente de su actividad productiva.
- Continuidad: Este impacto debe ser certificado durante cinco ejercicios económicos consecutivos.
- Vigencia del beneficio: La reducción del 50% comenzará a aplicarse únicamente una vez finalizado el quinto ejercicio económico en el que la sociedad haya acreditado dicho impacto de manera ininterrumpida mediante las certificaciones competentes.
Además de este beneficio financiero, las BIC tienen prioridad en procesos de contratación pública cuando exista paridad de precios con otros oferentes, lo que representa una ventaja competitiva estratégica en el mercado ecuatoriano.
¿Cómo transformar tu empresa en una BIC?
El proceso para obtener la categoría BIC requiere una reforma formal de los estatutos sociales. Según la Ley de Compañías, la decisión debe ser tomada por la junta general de socios o accionistas con una aprobación que represente al menos las dos terceras partes del capital social.
Incorporación de la obligación en el estatuto
Una vez aprobada la decisión, la compañía debe incluir en su objeto social la obligación general de crear un impacto material positivo. En el caso de las S.A.S., este acto se inscribe directamente en el Registro de Sociedades de la Supercías. Es fundamental que la denominación de la empresa incluya la expresión «Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo» o las siglas B.I.C. para que terceros identifiquen su naturaleza.
Obligaciones fundamentales y el Informe de Impacto
La transparencia es el pilar de las sociedades BIC. Por ello, el representante legal tiene la obligación de preparar anualmente un Informe de Impacto de Gestión, y la normativa exige que este documento cuente con la certificación de una entidad independiente y especializada para garantizar su veracidad.
Áreas de impacto evaluadas
Este informe debe detallar las acciones realizadas anualmente en una o varias de las siguientes áreas definidas por la ley:
- Gobernanza: Relacionada con el gobierno corporativo y la ética empresarial.
- Capital Laboral: Enfocada en remuneraciones justas, capacitación y bienestar de los trabajadores.
- Comunidad: Vínculos con proveedores locales y apoyo a emprendimientos de minorías.
- Medio Ambiente: Medidas de reciclaje, eficiencia energética y reducción de emisiones.
- Clientes: Productos o servicios que resuelven problemas sociales o ambientales.
Este reporte debe ser conocido por la junta general junto con los estados financieros para asegurar el cumplimiento legal y transparente de la organización.
Consideraciones tributarias generales vigentes en 2024
Al gestionar una empresa en Ecuador, es vital mantenerse actualizado con las normativas vigentes como parte del cumplimiento tributario general de las compañías. Desde abril de 2024, la tarifa general del IVA en el país es del 15%, un factor macroeconómico que, si bien no guarda relación directa con la condición específica de categoría BIC, debe reflejarse en toda la planificación de costos y facturación de la sociedad.
Contar con una contabilidad especializada para S.A.S. y BIC es la mejor forma de asegurar que el Informe de Impacto y las declaraciones mensuales ante el SRI cumplan con los estándares legales, permitiendo así que el emprendedor se enfoque en el crecimiento de su negocio mientras asegura su camino hacia el ahorro en las contribuciones de la Supercías.
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