En el ámbito empresarial, especialmente para las SAS (Sociedades por Acciones Simplificadas), es fundamental comprender la diferencia entre un sistema contable y el proceso de llevar la contabilidad. Las SAS están obligadas por ley a llevar contabilidad, por lo que entender esta distinción no solo es importante, sino imprescindible para cumplir con sus responsabilidades fiscales y legales. A menudo, las personas tienden a pensar que ambas cosas son iguales, pero en realidad, son conceptos distintos. En este blog, te explicaremos por qué un sistema contable no es lo mismo que llevar la contabilidad y cómo nuestros servicios de Yiska Contabilidad SAS van más allá de solo registrar transacciones, asegurando que tu empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y contables de manera eficiente.
¿Qué funciones cumple un sistema contable?
Un sistema contable es una herramienta o software diseñado para facilitar el registro de las transacciones financieras de una empresa. Este sistema es utilizado por contadores y personas encargadas de la facturación para ingresar datos como ventas, compras, pagos, ingresos y egresos. Los sistemas contables están pensados para organizar los registros y en algunos casos generar informes financieros, pero es importante destacar que el sistema contable tiene errores.
A pesar de que estos sistemas ayudan a automatizar los procesos, tienen deficiencias. Ya que en muchas ocasiones, no registran todas las entradas y salidas de dinero correctamente, o no utilizan los nombres adecuados de las cuentas contables, además que no registran las salidas de dinero cuando hay impuestos, lo que afecta la conciliación bancaria, la cual es indispensable para tener registros claros. Esto puede generar errores que afectan la fiabilidad de los estados financieros de la empresa, lo cual puede tener consecuencias graves si no se corrigen a tiempo.
¿En qué consiste realmente llevar la contabilidad?
Llevar la contabilidad es un proceso mucho más completo y técnico que simplemente ingresar datos en un sistema. Implica no solo el registro ordenado de cada transacción, sino también su análisis, la corrección de errores y la correcta clasificación en cuentas contables. En Yiska Contabilidad SAS, nos aseguramos de que todas las transacciones estén registradas de forma íntegra y coherente, y que coincidan con el estado de cuenta bancario de la empresa.
En el caso de una empresa SAS, la contabilidad anual requiere:
- Registro de asientos contables de compras, ventas, pagos y cobros.
- Registro de impuestos pagados, como IVA, renta y otros.
- Registro de retenciones aplicadas y recibidas.
- Control de provisiones, depreciaciones y amortizaciones.
- Conciliaciones bancarias.
- Preparación de libros oficiales y soportes contables.
Además, nos encargamos de presentar las declaraciones de impuestos al SRI y de subir los balances anuales a la Superintendencia de Compañías. Todo esto con el objetivo de que tu empresa cumpla de manera eficiente con todas sus obligaciones fiscales y legales, evitando sanciones y facilitando una toma de decisiones informada.
Recuerda: El sistema contable es el vehículo, y el servicio contable es quien lo maneja
Para entenderlo de una manera más clara, podemos comparar el sistema contable con un vehículo y el servicio contable con el conductor. El sistema es la herramienta que permite registrar las transacciones, pero el conductor, es decir, el contador profesional, es quien se asegura de que todo esté en su lugar, que los registros sean correctos y que se estén cumpliendo con las normativas legales.
Llevar la contabilidad no se trata únicamente de usar un sistema contable. También implica analizar los registros, corregir errores y asegurarse de que los movimientos financieros estén correctamente clasificados y reflejados en los libros oficiales.
¿Por qué es importante contar con un servicio de contabilidad profesional?
Tener un servicio de contabilidad profesional es fundamental para la correcta gestión de tu empresa. No solo se trata de registrar las transacciones, sino de interpretar y analizar la información para tomar decisiones financieras informadas. En Yiska Contabilidad, nos encargamos de todo el proceso contable, asegurando que tu empresa esté siempre al día con sus obligaciones fiscales y contables.
En resumen, el sistema contable es una herramienta que facilita el registro de las transacciones financieras, pero el servicio contable es el que asegura que esos registros sean correctos, completos y estén alineados con las normativas legales. Con el servicio de Yiska Contabilidad SAS, no solo obtienes un sistema confiable, sino también el respaldo de expertos que manejan y optimizan tu contabilidad, ayudando a que tu empresa cumpla con todas sus obligaciones fiscales de manera eficiente.
Si necesitas más información sobre cómo mejorar la gestión contable de tu empresa SAS o persona natural, no dudes en contactarnos. En Yiska Contabilidad, estamos aquí para ayudarte a optimizar tus finanzas y cumplir con todas las regulaciones.
