Si acabas de constituir tu empresa bajo el modelo de Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) en Ecuador, uno de los primeros pasos que debes cumplir es la presentación del balance inicial ante la Superintendencia de Compañías. Este requisito es obligatorio y tiene plazos específicos que no puedes pasar por alto.
En este blog te explicamos qué es el balance inicial, cuándo se presenta, qué incluye, y qué riesgos existen si no lo presentas a tiempo. Además, te contamos cómo en Yiska Contabilidad podemos ayudarte a hacerlo correctamente y sin complicaciones.
¿Qué es el balance inicial de una S.A.S.?
El balance inicial es un documento contable que muestra la situación económica y financiera de tu empresa en el momento exacto de su constitución. Incluye:
- Los activos que tiene la empresa (dinero en cuenta, equipos, mobiliario, etc.).
- Los pasivos (deudas, obligaciones).
- El patrimonio, que corresponde al capital suscrito por los socios.
Este documento debe ser real, verificable y elaborado por un contador público autorizado, siguiendo las normas contables vigentes (NIIF para PYMES).
¿Cuál es el plazo para presentarlo?
De acuerdo con la Ley de Compañías, las empresas S.A.S. deben presentar su balance inicial dentro de los 30 días posteriores a la inscripción de su constitución en el Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías.
Ejemplo: Si constituiste tu empresa el 10 de mayo, tienes hasta el 9 de junio para presentar tu balance inicial.
No presentar este documento a tiempo puede generarte multas y retrasos en trámites futuros.
⚠️ ¿Qué pasa si no presentas el balance inicial?
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros puede sancionar a las empresas que no cumplan con esta obligación. Las multas por omisión de balances van desde 1 hasta 12 salarios básicos unificados, lo que en 2025 equivale a entre $470 y $5.640.
Además, el incumplimiento afecta tu historial como empresa y puede generar bloqueos para presentar balances anuales, reformas estatutarias, cambios de administrador y otros trámites clave.
¿Qué debe contener el balance inicial?
El balance inicial debe estar firmado por el representante legal y por un contador público autorizado, y debe contener:
- Estado de situación financiera (activo, pasivo, patrimonio).
- Detalle del capital suscrito y pagado.
- Firma y datos del contador con su número de registro.
- Fecha de elaboración.
- Identificación de la empresa (RUC, razón social, etc.).
Se presenta en línea a través del portal de la Superintendencia.
¿Quién debe elaborarlo? 👩💼💻
Aunque tú puedas conocer el capital con el que empezaste, elaborar un balance válido requiere conocimientos técnicos contables y experiencia en la normativa ecuatoriana.
En Yiska Contabilidad elaboramos tu balance inicial, lo validamos con un contador registrado y lo subimos correctamente al sistema de la Superintendencia de Compañías.
¿Y si aún no he hecho mi balance?
Si ya pasaron los 30 días y no presentaste el balance inicial, aún puedes regularizarlo, pero es importante actuar rápido. En Yiska te asesoramos para:
- Evitar o reducir posibles multas.
- Regularizar tu contabilidad.
- Cumplir con todas tus obligaciones ante los entes de control.
Conclusión
Presentar el balance inicial de una S.A.S. en Ecuador no es opcional: es un paso clave para mantener tu empresa al día y evitar problemas futuros. Si lo haces bien desde el inicio, construyes una base sólida para tu negocio.
En Yiska Contabilidad te acompañamos desde la constitución hasta la presentación de tu balance inicial, con asesoría contable experta y sin complicaciones.
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