Cerrar una empresa SAS en Ecuador no tiene por qué ser un proceso confuso. En esta guía te explicamos, con lenguaje sencillo, cómo funciona la disolución y liquidación de compañías, los trámites que exige la Superintendencia de Compañías (SUPERCIAS), y tus responsabilidades ante el SRI y otros organismos.
Marco legal en palabras simples
La Ley Orgánica de Compañías regula cómo se constituyen, funcionan y se disuelven las sociedades en Ecuador.
El Reglamento para la disolución, liquidación, reactivación y cancelación de compañías, vigente en 2025, establece los procedimientos específicos ante la Superintendencia de Compañías.
Por su parte, la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) obliga a las sociedades a presentar y pagar todos sus impuestos hasta el cierre definitivo. En pocas palabras: no puedes cancelar tu empresa si tienes deudas pendientes con el SRI, IESS, municipios, trabajadores o proveedores.
Procesos de liquidación: ordinario vs. abreviado
Existen dos caminos legales para cerrar una SAS:
Proceso Ordinario
Aplica cuando la empresa tiene deudas o acreedores.
- Requiere convocatoria a junta general de accionistas para aprobar la disolución y nombrar liquidadores, según estatutos sociales.
- Debe publicarse un aviso de disolución en un diario de circulación nacional para convocar a acreedores.
- Los liquidadores elaboran inventarios, balances, verifican acreencias, pagan deudas en orden legal de prelación (priorizando lo laboral, luego impuestos, y después otros proveedores).
- Puede durar entre 6 meses y 2 años.
- Culminado el proceso, se presenta el acta final de liquidación para su inscripción ante la Superintendencia de Compañías (no Registro Mercantil para las S.A.S.).
Proceso Abreviado
Aplica solo si la SAS no tiene pasivos ni obligaciones con terceros (incluyendo SRI, IESS y municipios).
- Requiere convocatoria de junta que apruebe la disolución y el nombramiento de liquidador.
- Se debe presentar declaración juramentada de pasivo cero y certificados de cumplimiento tributario, laboral y municipal.
- La Superintendencia verifica y cancela la inscripción de manera acelerada.
- Suele durar entre 30 y 60 días.
Ocultar obligaciones o acreencias hace responsables solidarios a los accionistas.
Requisitos básicos del proceso abreviado
- Certificados de cumplimiento emitidos por SUPERCIAS, SRI, IESS y Municipio.
- Declaración juramentada de inexistencia de pasivos.
- Balance final sin pasivos y con distribución del haber social entre accionistas.
- Acta privada o pública de disolución, liquidación y cancelación firmada y con los acuerdos de junta.
- Inscripción de la resolución de cancelación solo en la Superintendencia de Compañías.
Obligaciones tributarias al liquidar tu SAS
Durante la liquidación, la empresa debe seguir declarando y cumpliendo con el SRI:
- Actualizar el RUC con la leyenda “en liquidación”.
- Presentar declaraciones mensuales de IVA y retenciones hasta el cese efectivo de las operaciones.
- Declarar Impuesto a la Renta por fracción de año correspondiente hasta la fecha de cierre.
- Cancelar definitivamente el RUC una vez inscrita la resolución de cancelación en la SUPERCIAS.
El rol del liquidador/a
- Representa legalmente a la empresa durante el proceso de liquidación.
- Elabora inventarios y balances, paga las deudas en orden de prelación y distribuye los remanentes a los accionistas.
- Debe rendir cuentas a la junta general y levantar el acta de liquidación final.
- Tiene responsabilidad personal si incumple la prelación legal o actúa con negligencia.
Costos estimados
Si la empresa se encuentra al día con todas sus obligaciones legales, tributarias y laborales, el costo estimado en el mercado, y que también aplicamos en Yiska Contabilidad, para la liquidación completa de una S.A.S. en Ecuador es de aproximadamente USD 500. Este valor contempla los honorarios legales y contables necesarios para realizar el proceso formal de disolución, liquidación y cancelación ante la Superintendencia de Compañías y las demás entidades correspondientes.
Conclusión
Si tu SAS no tiene pasivos, el proceso abreviado es el camino más rápido y económico para cerrar la empresa.
En caso de existir deudas o dudas sobre obligaciones, el proceso ordinario brinda mayor seguridad legal y protección para accionistas y administradores.
En ambos casos, planificar bien la parte tributaria y contable es clave para evitar sanciones o responsabilidades futuras.
Si necesitas asesoría para facilitar el proceso, no dudes en contactar a profesionales especializados.
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